Prieš pradedant: įkelkite įmonės failus
Agentas gali remtis tik tuo, ką turite žinių bazėje. Įkelkite produktų katalogus, techninius aprašus, sertifikatus ir kitus failus, kurių reikės pasiūlymams.Atidarykite žinių bazę
Šoninėje juostoje pasirinkite Žinių bazė → Failai.
Įkelkite failus
Paspauskite Įkelti failus arba Įkelti aplanką ir pasirinkite dokumentus, pvz., gamintojo katalogą.
Parenkite dokumentus
Raskite pirkimą
Skiltyje Pirkimai įveskite pirkimo numerį ar pavadinimą paieškoje ir atidarykite pirkimą.
Peržiūrėkite specifikaciją
Skiltyje Failai atidarykite techninės specifikacijos peržiūrą ir nuspręskite, kurioje pirkimo dalyje dalyvausite.
Paspauskite Rengti dokumentus su DI
Atsidarys darbo sritis. Pirmą kartą ji paruošiama per 10–20 sekundžių: agentas susipažįsta su pirkimo ir įmonės failais.
Parašykite užklausą
Nurodykite, ką parengti ar patikrinti. Pvz.: Užpildyk techninės specifikacijos 1 dalies tiekėjo siūlomas charakteristikas pagal įkeltą centrifugų katalogą ir pažymėk kataloge atitinkamas vietas.
Palaukite
Agentas dokumentus rengia apie 10 minučių.
Peržiūrėkite rezultatą
Atidarykite Parengti dokumentai ir peržiūrėkite užpildytus failus.
Greitieji veiksmai
Tuščioje darbo srityje galite pradėti nuo paruoštos užduoties:
Su mygtuku Pridėti failą prie užklausos galite prisegti papildomą dokumentą.
Failai darbo srityje
Apačioje esančiame skydelyje Failai matote tris aplankus:Kaip patikrinti agento darbą
Agentas ne tik užpildo dokumentą, bet ir parodo įrodymus:- techninėje specifikacijoje punktai, kuriuos agentas užpildė, apibraukti raudonai;
- gamintojo kataloge vietos, iš kurių paimta informacija, paryškintos geltonai.
Pokalbiai ir darbo srities valdymas
- Mygtukas Pokalbiai rodo visus šio pirkimo pokalbius su agentu. Galite grįžti prie ankstesnio.
- Darbo srities viršuje matote, kas ją šiuo metu valdo. Jei laukelyje rodoma Prieš siųsdami pranešimą perimkite valdymą, pirmiausia perimkite darbo sritį.
- Dokumentų rengimą taip pat galite atidaryti iš užduoties kortelės mygtuku Atidaryti darbo erdvę.