Skip to main content
Skiltyje Įmonės nustatymai → Pirkimų eiga administratoriai pritaiko užduočių procesą visai įmonei.

​
Užduočių būsenos

Būsenos yra lentos stulpeliai ir sąrašo grupės. Jos suskirstytos į tris etapus: Kiekviename etape paspauskite Pridėti būseną ir sukurkite savo, pvz.:
  • Vertinama, Ruošiami dokumentai, Laukia vadovo patvirtinimo etape Vykdoma;
  • Laimėta, Pralaišėta, Nedalyvaujame etape Atlikta.
Numatytoji pradinė būsena nurodo, kokia būsena priskiriama naujai užduočiai. Archyvuotos užduotys yra speciali sisteminė grupė. Joje užduotys paslepiamos, bet jų būsena nesikeičia.

​
Termino automatizavimas

Taisyklės automatiškai archyvuoja užduotis, kurių terminas praėjo.

Paspauskite Pridėti taisyklę

Skiltyje Termino automatizavimas.

Pasirinkite būseną

Pvz., Nepradėta: taisyklė taikoma tik šios būsenos užduotims.

Nurodykite dienų skaičių

Dienų po termino, pvz., 1. Tiek dienų praėjus po termino užduotis bus archyvuota.
Prie taisyklės matote, kiek užduočių ji paveikė.
Taisyklė Nepradėta, 1 diena po termino padeda automatiškai išvalyti pirkimus, kuriuose nusprendėte nedalyvauti, bet užduoties neuždarėte.

​
Užduočių sąrašo stulpeliai

Įmonės užduočių sąrašo stulpeliai nustato, kokius stulpelius ir kokia tvarka mato nariai, jei nesusikūrė asmeninio išdėstymo. Galimi stulpeliai: pavadinimas (privalomas), perkančioji organizacija, kategorija, atsakingas asmuo, peržiūrėta, terminas, veikla, prioritetas, būsena, atitinka, šaltinis.
  • Išsaugoti įmonės išdėstymą – išsaugo kaip numatytąjį;
  • Išsaugoti ir pritaikyti visiems – išsaugo ir pritaiko visiems nariams;
  • Atkurti įmonės išdėstymą – grąžina išsaugotą įmonės išdėstymą.

​
Užduočių laukai

Pasirinktiniai laukai atsiranda kiekvienos užduoties kortelėje, skiltyje Laukai. Pavyzdžiui: Pasiūlymo kaina, Pasiūlymo užtikrinimo suma, Rezultatų data.

Įrašykite lauko pavadinimą

Pasirinkite tipą

Tekstas, Data arba Skaičius.

Paspauskite Pridėti lauką